Redakt ve kişisel verileriniz

Özet

Bu sayfa iki ayrı ürünü kapsar: kurumunuzun sunucusuna kurulan Redakt On-Premise ile Chrome ve Edge'e kurulan Redakt Guard tarayıcı eklentisi.

• Belgeler kurum dışına çıkmazRedakt kurumunuzun altyapısında çalışır; belgeler Siskon'a veya bir bulut servisine gönderilmez.
• Belge içeriği kayıtlara yazılmazİşlem kayıtlarında belge içeriği, dosya adı ve bulunan değerler yer almaz.
• Veri sorumlusu kurumunuzdurBelgelerdeki kişisel verilerin veri sorumlusu, Redakt'ı kullanan kurumdur.
• Form bilgileri talebinizi yanıtlamak için kullanılırE-postayla ilettiğiniz form bilgileri, talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak için Siskon tarafından işlenir.

Redakt On-Premise kişisel verileri nasıl işler?

Belgeler nerede işlenir?

Siskon'a veri gönderilir mi?

Hayır. Redakt On-Premise çalışırken belge içeriğini, bulguları veya kullanım bilgisini Siskon'a ya da başka bir dış servise göndermez. Dil modelleri ve OCR dosyaları kurumunuzun sunucusundan yüklenir; tarayıcı uygulamasının güvenlik politikası bağlantıları yalnız bu sunucuyla sınırlar. Kurulum sırasında sunucuya internetten bileşen indirilmez.

Hangi kayıtlar tutulur?

Sunucu kayıtlarında kullanıcı adı, belge türü, bulgu kategorileri ve adetleri ile işlem süresi gibi bilgiler yer alır. Belge içeriği, dosya adı ve bulunan değerler kayıtlara yazılmaz. Kayıtların saklama süresi ve depolama sınırı kurumunuz tarafından belirlenir.

Kullanıcının cihazında ne kalır?

Tarayıcıda dil modelleri, bir imzalama anahtarı ve maskelenmiş dosyalara ait bir kayıt listesi saklanabilir. Bu liste, Redakt'ın daha önce maskelediği dosyaları tanımak için bu dosyaların dijital parmak izlerini (hash) saklar; belge içeriğini saklamaz. Listede en fazla 5.000 kayıt bulunur ve her kayıt en çok 90 gün saklanır.

Kullanıcı isterse orijinal değerleri geri yüklemek için bir eşleştirme dosyası oluşturulur. Bu dosya kişisel veri içerir ve güvenli bir yerde saklanmalıdır.

Veri sorumlusu kimdir?

Belgelerdeki kişisel verilerin veri sorumlusu, Redakt'ı kullanan kurumdur. Redakt kurumunuzun altyapısında çalıştığı için Siskon bu verilere erişmez. Kurulum veya destek sırasında sistemlerinize erişim gerekirse bu erişimin kapsamı, kurumunuz ile Siskon arasındaki sözleşmeyle belirlenir.

Önemli: Redakt, kişisel verilerin gereğinden fazla paylaşılmasını önlemeye yardımcı olan bir teknik tedbirdir; tek başına KVKK'ya uyum sağlamaz. Kişi ve kurum adları gibi bağlama bağlı bulgular maskelemeden önce gözden geçirilmelidir. Bir belge bölümü işlenemezse kullanıcı uyarılır.

Redakt Guard eklentisi kişisel verileri nasıl işler?

Redakt Guard, Redakt On-Premise'ten ayrı bir üründür: Chrome ve Edge'e kurulan, kendi başına çalışan bir tarayıcı eklentisidir. Bu bölüm yalnızca eklentiyi anlatır.

Eklenti neye erişir?

• Desteklenen yapay zekâ servislerine (ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot) yüklediğiniz dosyanın içeriği ve adı.
• Aynı sayfalarda yazdığınız veya yapıştırdığınız metin.
• Kurumunuz hesap kısıtlaması tanımladıysa, giriş ekranındaki e-posta adresinin alan adı. Karşılaştırma cihazda yapılır; adres ne saklanır ne de gönderilir.

Eklenti yalnızca bu servislerin adreslerinde çalışır, diğer sitelerde devre dışıdır ve kurulumda geniş site izni istemez.

İşleme nerede yapılır?

Dosya ve metin tamamen cihazınızda taranır ve maskelenir; dil modeli ile OCR dosyaları eklentinin kendi paketinden gelir. Orijinal dosyanız değiştirilmez, yapay zekâ servisine yalnızca maskelenmiş kopya gider.

Cihazda ne saklanır?

Eklenti eşleştirme dosyası üretmez; maskelenen değerlerin orijinalleri hiçbir yerde saklanmaz.

Dışarıya veri gider mi?

Varsayılan kurulumda hayır. Eklenti kendiliğinden hiçbir adrese bağlanmaz; belge içeriği, metin, dosya adı ve bulunan değerler cihazdan çıkmaz. Siskon'a hiçbir koşulda veri gönderilmez.

Kurumsal kurulumda yöneticiniz eklentiye kurumunuzun kendi Redakt sunucusunun adresini tanımlayabilir. Eklenti bu durumda yalnızca o adrese bağlanır: kurumsal kural listesini alır ve maskeleme sonrasında kategori ve adetten oluşan sayısal özeti gönderir. Bu isteklerde belge içeriği, metin, dosya adı ve bulunan değerler yer almaz. Adres tanımlı değilse bağlantı hiç kurulmaz.

Veri sorumlusu kimdir?

Eklentinin taradığı dosya ve metinlerdeki kişisel verilerin veri sorumlusu, eklentiyi kullanan kurumdur; Siskon bu verilere erişmez. Eklentiyle ilgili gizlilik soruları için [email protected] adresine yazabilirsiniz.

İletişim formu aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, bu web sitesindeki iletişim formunu kullanarak e-postayla ilettiğiniz kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: Ad ve soyad
• İletişim: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgi: Şirket ve unvan
• Talep bilgisi: Tahmini kullanıcı sayısı, ilgilendiğiniz ürünler ve mesajınız
• İletişim kaydı: E-postanızın gönderim tarihi ve saati

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri veya başka kişilere ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

İşleme amaçları

• Talebinizin yanıtlanması ve sizinle iletişim kurulması
• Redakt ürünleri hakkında bilgi ve teklif sunulması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Form, girdiğiniz bilgilerle e-posta uygulamanızda bir taslak oluşturur. Bilgileriniz, e-postayı gönderdiğinizde Siskon’a iletilir. Siteye erişim sırasında tutulabilecek teknik kayıtlar, Çerezler ve site kayıtları bölümünde açıklanmıştır.

İlettiğiniz kişisel veriler, işlemenin amacına göre KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• (f) bendi: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Siskon'un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak e-posta, barındırma ve kurumsal yazılım hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarımın koşulları Siskon'un genel aydınlatma metninde açıklanmıştır.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda Siskon'un Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Siskon'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemleri

Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Zarfın üzerine veya e-postanın konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazın.

• Şahsen veya noter aracılığıylaDokuz Eylül Üniversitesi Merkez Yerleşkesi
  DEPARK Beta Binası, Adatepe Mahallesi
  Doğuş Caddesi No: 207/AG
  Kat: 2, No: 202, 35390 Buca/İzmir
• Kayıtlı elektronik posta (KEP)[email protected]
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzalı e-posta[email protected]
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden[email protected]

Başvurunuzda ad, soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon ve talep konusu bulunmalıdır. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Çerezler ve site kayıtları

Bu web sitesi analiz, reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanmaz; ziyaretçi davranışını izleyen üçüncü taraf araç bulunmaz. Yazı tipleri ve görseller sitenin kendi sunucusundan yüklenir.

Sayfanın dili, tarayıcınızın dil ve saat dilimi ayarlarına göre belirlenir; bu bilgiler hiçbir yere gönderilmez. Dil seçiciyi kullandığınızda tercihiniz, sonraki ziyaretlerde hatırlanması için tarayıcınızda saklanır.

Barındırma ve güvenlik altyapısı, siteyi kötüye kullanıma karşı korumak için zorunlu teknik çerezler kullanabilir ve IP adresi, tarih-saat ve istenen sayfa gibi standart erişim kayıtları tutabilir.

Bu sayfa gerektiğinde güncellenir. Son güncelleme: 18 Eylül 2026.